Kağıt devri sona erdi
Odoo Belgeler, dosyaları tek bir yerden çevrim içi olarak yönetmenize imkan sağlar: artık sözleşmeleri taramak, manuel fatura kayıtları veya uzun onay süreçleri yok.
Hemen başlayın - Ücretsiz deneyinKullanıcı limiti olmaksızın, sonsuza dek ücretsiz. Nedenini görün
Belge merkeziniz
Tek bir kağıtsız platform. Odoo belge yönetim sistemi ile belgelerinizi bulmak her zamankinden daha kolay. Otomatik gönderim, dijitalleştirme ve otomatize eylemlerin keyfini çıkarın.
E-postalar
Taramalar
Dosyalar
Faturaları işleyin
Dosya isteyin
Görevler oluşturun
İmza isteyin
Dosya paylaşma ve ortak klasörler
Çıktı alın, imzalayın, tarayın
Çevrim içi imzalayın!
Zamanınızı en iyi şekilde kullanın. Belgelere çevrim içi ortamda imza atabilecekken onları yazdırmak ve taramakla zaman kaybetmeyin.
Güvenli ve emniyetli
Belgeler uygulaması,
Odoo'nun 80'den fazla uygulamasıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Düzen, başarının anahtarıdır
Her şey ihtiyacınız olduğu anda, ihtiyacınız olan yerde. Tüm belgeler çalışma alanına göre kategorize edilir. Etiket atama seçeneği sayesinde onları bir daha asla gözden kaçırmayacaksınız. Zihninizi ve masaüstünüzü boşaltmanın vakti geldi.
Özel erişim hakları
Etkili
iş birliği sanatı
Son kullanma tarihleri olan dosyaları paylaşın ve iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle ve satıcılarınızla tek bir yerden iletişim kurun. Bu sayede önemli bilgilere istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Mesaj gönderin
Dosyaları ve çalışma alanını paylaşın
Etkinlik planlayın
Not Yazın
Zaman kazandıran araç
Sizin veya çalışanlarınızın her ay belgelerle ilgili manuel olarak yaptığı işlerin sayısını tahmin etmek için aşağıdaki interaktif hesap makinesini kullanın.
Kaç belge (anlaşma/gizlilik sözleşmesi) imzalandı?
Bir belgeyi kaç defa aramak gerekiyor?
Bir belgenin kaç defa talep edilmesi gerekiyor?
Kaç fatura kaydedildi?
Kaç kişi işe alındı?
saat/ay
45.2 saat
4.3 saat
tasarruf edilen zaman
Bu hesap makinesi nasıl çalışıyor?
| Müşterilerden sözleşmeye dair bilgi istenir (adresler, isimler, vs.) | 2 dk |
|---|---|
| Şablonlara dayalı olarak müşteri bilgileriyle sözleşme taslakları hazırlanır | 4 dk |
| Müşterilere imzalamaları için sözleşmeler gönderilir | 2 dk |
| İmzalı sözleşmeler alınır ve yazdırılır | 5 dk |
| İmzalaması için Yönetim Kurulu Başkanı veya Yöneticilerden biri bulunur | 5 dk |
| CEO/Yöneticinin işi bölünür | 10 dk |
| İki tarafın da imzalamış olduğu sözleşme taranır | 5 dk |
| Sözleşme iki tarafa da gönderilir | 1 dk |
| Arşivlenir | 1 dk |
| Toplam: 33 dk |
| Şablon Müşteriye ve Yöneticiye gönderilir | 1 dk |
|---|---|
| Müşteriler kendi verilerini girip imzalar | 0 sn |
| Yönetici tek bir tıklamayla elektronik olarak imzalar. | 1 dk |
| Herkes bir kopya alır, belge dizinlenir ve saklanır | 0 sn |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 2 dk |
| Muhasebeci, bir ödemeyi kaydederken eksik bir makbuz olduğunu fark eder | 30 sn |
|---|---|
| Makbuzu istemek için bir e-posta gönderir ve takibi için bir görev oluşturur | 60 sn |
| 2 hafta sonra makbuzu almak için bir hatırlatma gönderir | 30 sn |
| Çalışan, makbuzun fotoğrafını e-posta ile gönderir | 60 sn |
| Fatura ulaştıktan sonra gideri kaydetmek için muhasebe yazılımını yeniden açar | 120 sn |
| Makbuzu belge yönetim sistemine (DMS) kaydeder veya yazdırır | 0 sn |
| Eksik makbuzla mutabakat sağlamak için ödemeyi bulur | 90 sn |
| Toplam: 390 sn |
| 2018/0021 numaralı Makbuz için “eksik belge” talebi gönderir | 20 sn |
|---|---|
| Takipler otomatikleştirilir | 0 sn |
| Çalışan, faturanın fotoğrafını yükler | 60 sn |
| Fatura otomatik olarak işlenir (yapay zeka) ve doğru yere kaydedilir | 0 sn |
| Muhasebeci makbuzları toplu olarak doğrulayabilir ve mutabakatını yapabilir | 20 sn |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 100 sn |
| Gerekli olan logoyu bulmak için mevcut göreve ara verilir |
60 sn |
|---|---|
| Tasarımcıya e-posta gönderilir | 65 sn |
| Tasarımcı, logoyu size gönderir | 70 sn |
| 1 gün sonra: cevap tarafınızca okunur, logo indirilir, işe devam edilir | 60 sn |
| Toplam: 225 sn |
| Dosya Odoo Belgeler'de bulunur | 30 sn |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 30 sn |
| 50 Fatura Manuel Olarak Kaydedilir | 37 dk |
|---|---|
| 10 adet fatura için doğrulama/onay talep edilir (taranır, e-posta ile gönderilir, yanıt beklenir) | 22 dk |
| Faturalar saklanır ve dizinlenir | 3 dk |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 62 dk |
| 30 adet kağıt fatura taranır | 2 dk |
|---|---|
| E-posta ağ geçidi, sizin yerinize 20 fatura işler | 0 sn |
| Yapay Zeka tüm faturaları sizin için işleme koyar | 0 sn |
| Önceden kaydedilmiş 50 fatura onaylanır | 7 dk |
| 10 adet fatura için doğrulama talep edilir (tek bir tıklama ve otomatik takip ile) | 3 dk |
| Toplam: 12 dk |
| Başvuru sahibinden Sosyal Güvenlik Numarası, işe başlangıç günü vb. bilgiler istenir | 6 dk |
|---|---|
| İşe giriş sözleşmesi hazırlanır, PDF olarak kaydedilir ve başvuru sahibine gönderilir | 15 dk |
| İmzalı hali başvuru yapan kişiden alınır, e-posta yanıtlanır ve taranır | 5 dk |
| Müdürün odasına gidilir, işi bölünür (2 kez), ve imzasını istenir | 15 dk |
| Sözleşme kaydedilir. Her iki tarafın imzaladığı belge taranır, başvuru sahibine gönderilir ve Belge Yönetim Sistemine yüklenir | 3 dk |
| Eksiksiz olarak imzalanmış sözleşme, bordro yönetimi hizmeti sağlayan şirkete gönderilir | 1 dk |
| Birinci gün: şirket politikalarını okumak için toplantı yapılır, imzalanan belgeler yazdırılır, taranır | 35 dk |
| Toplam: 78 dk |
| Bir şablona dayalı olarak “Teklif Gönder”e tıklanır | 20 sn |
|---|---|
| Başvuru sahibi teklifi inceler, gereken bilgileri doldurur ve imzalar | 0 sn |
| Yönetici belgeyi imzalar | 45 sn |
| “Şirket politikalarını gönder”e tıklanır | 10 sn |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 75 sn |
Tüm özellikler
olması gerektiği gibi.
PDF'leri ayırın
Çok sayfalı PDF dosyalarını tek bir tıklamayla birkaç belgeye bölün ve bunları ayrı ayrı işleyin. Bu özellik, toplu belgelerle uğraşırken çok kullanışlıdır.
Yapay zeka (YZ faturası)
Satıcı faturalarını otomatik olarak kodlamak için PDF dosyalarından veya görüntülerden veri yakalayın.
Eksik belgeler
Talepler gönderin, eksik belgeleri takip edin ve hatırlatıcıları otomatikleştirin.
İş akışınızı otomatikleştirin
Görevlerin, masrafların ve satıcı faturalarının oluşturulması gibi otomatik eylemler sayesinde, manuel olarak yapılan görevleri ortadan kaldırın.
İmza isteyin
Sadece birkaç tıklamayla belgeleri imzalayın veya onlar için imza talep edin.
Elektronik Çizelgeler
Uygulamadan oluşturun veya diğer uygulamalarda oluşturulan elektronik çizelgelerle çalışın.
Tek bir ihtiyaç, tek bir uygulama.
Büyüdükçe ilerleyin.
İmza
İmza sürecini otomatikleştirin
Proje Yönetimi
Proje belgelerinizi paylaşın
Muhasebe
Faturalardan veri yakalayın
Çalışanlar
Yönetimle ilgili belgeleri tek bir yerde toplayın
12 milyon mutlu kullanıcı
işletmesini Odoo ile büyütüyor, siz de onlara katılın
Odoo bizi eskisine kıyasla yaklaşık %80 ila %90 oranında daha verimli hale getirdi. Stres seviyelerinin daha düşük olmasının yanı sıra diğer stratejiler ve planlamalar hakkında düşünmek için de daha fazla zamanımız var.
Forest Beverage Solutions Kurucu Ortağı
İşinizde mutluluğu yeniden keşfedin
Hemen başlayın - Ücretsiz deneyin
Kredi kartı bilgisi istemiyoruz Anında erişim
